两种累计求和的方法一次性讲清,真的一点也不难,办公经常要用到

无非是电脑嘛 2024-02-23 01:15:08

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在日常工作中,我们可能会遇到对销量等数据进行累计求和的场景,令很多同学一筹莫展,甚而有人一个一个的手工求和,费时费力,还容易出错。

无非老师跟大家分享两种场景下的累计求和,只需要用到最基本的函数即可。

如下图所示,要求计算总累计求和与年累计求和。

一、基本累计求和

累计求和最基本场景是对一列或一行数据从头至尾进行累计求和。

如下图所示,要求计算总累计求和,只需要用到N函数即可,具体操作如下:

1、如下图所示,选定D2单元格,录入公式:

=N(D1)+C2

2、如下图所示,再次选定D2单元格,往下填充公式即可。

本案例中,公式特别简单,关键是要领悟这种构造公式的理念,以便学会在更多场景中如何灵活构造公式。

二、年累计求和

按年份进行累计求和,即累计每一年当前的和,相比于基本累计求和看似要复杂得多,其实也很简单,只不过是多了一个条件判断而已,所以利用SUMIFS函数就能轻松实现。

如下图所示,要求计算年累计求和,具体操作如下:

1、如下图所示,选定E2单元格,录入公式:

=SUMIFS($C$2:C2,$A$2:A2,A2)

注意:区域的起始单元格用绝对引用,以保证区域起始不变。

2、如下图所示,再次选定D2单元格,往下填充公式即可。

如下图所示,请同学们仔细观察总累计求和与年累计求和的不同之处,并仔细体会公式的思路,以便举一反三。函数与公式灵就是要灵活应用,才能体现其强大与精妙。

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