经常听见一句话：做得好还得说得好。在体制内，如何向领导汇报工作，是一件非常重要的事情，汇报好了，不仅能够展示个人的工作成果和能力，还能为单位运行和领导决策提供关键支持。但如果做了工作又不懂得汇报，那就极有可能是“杨白劳”。

未雨绸缪，随时做好汇报的准备工作

领导一般坐在办公室听汇报的情况和时间是比较少的，反而经常是随时随地就叫你汇报工作。所以，如果你有工作需要或者想要向领导汇报，就一定得随时做好万分准备，想好要汇报什么，如何汇报等，不要等领导叫到了才匆匆忙忙准备，那极有可能是事倍功半!

首先，要明确汇报工作的目的。体制内的工作目标导向性是非常强的，在你想向领导汇报工作之前，你就必须要明确自己这次工作汇报的核心目的是什么？是为了展示自己工作成果并汇报下一步工作思路？还是反映问题困难并诉求支持？方向目的明确后，才能有针对性地组织汇报内容，以及选择合适的汇报方式。比如是反映问题诉求支持的，要详细地阐述问题困难的背景、解决困难问题的方案和利弊等关键信息。

其次，要多方面收集支撑材料。要想汇报有根有据，平时就得注意多方面收集与汇报有关的资料，包括不限于工作数据、文件材料、案例分析等。比如，如果你要汇报你跟踪的一个项目的进展情况时，就必须要收集项目的实时进度数据、目标数据等，最好是能整理成图表或对比的形式，能够让领导直观的了解情况。

再者，要有清晰的汇报框架。汇报要让领导听得清晰明白，就必须要有层次有思路，要构建一个逻辑清晰、层次分明的汇报框架。比如，可以采用总分总的结构，先概述汇报的主要内容和目的，然后分别根据领导的时间再阐述各个要点，最后进行总结和计划。在汇报时，要注意各部分之间的过渡和衔接，确保汇报的流畅性。例如，可以使用“第一”“第二”“首先”“其次”等词语来引领汇报的不同部分。不要像某些同志，汇报工作说得云里雾里说得长篇大论的，但大家听了都不知道他到底要表达什么。

未雨绸缪，随时准备

提纲挈领，抓住汇报的内容要点

领导的时间都是比较宝贵的，每天的行程都是被安排得满满的，不可能听下属长篇大论的汇报，所以汇报时一定要注意执简御繁，切中要害，在有限的时间里把自己最想表达的东西汇报出来。比如：

如何汇报工作成果？成果展示，重点就要突出自己在工作中取得的主要成果和业绩。可以通过自己完成的任务数量、达到的目标指标、纵横对比、荣誉奖项等来具体量化自己的工作成绩，并且要与单位的整体目标和领导指导相联系。比如，可以说“在领导悉心的指导下，在大家的努力下，我所负责的XXX工作进展顺利，得到了得到了群众和上级的充分肯定，获得了XXX的通报表扬……。”

如何汇报工作进展？要简洁明了阐述已经完成的工作、正在进行的工作，重点是一定要有下一步的工作计划。已完成的工作，简明扼要说明成效，正在进行的工作，清晰明了说清楚当前的状态、遇到的问题和解决方案；下一步的工作计划，要目标明确工作、措施具体等。比如，“关于XX工作，已经完成了工作的前期调研和方案设计工作，现在正在进行方案的征求意见阶段，预计在两天完成前完。下一步我们将加强与相关部门的沟通协调，确保工作按方案进行……。”

如何汇报困难和诉求。切记，不要隐瞒问题或者困难，因为在你的能力范围已经解决不了，所以才要向领导反映。要客观、准确地描述问题的性质、影响和原因，避免夸大或缩小问题的严重性。但在汇报问题和困难时，不能只是把问题抛给领导，一定要提出自己的解题方法或者措施，最好是能够提出至少两种以上的解决方案或建议，供领导参考决策。如果工作需要领导的支持，一定要明确的表达出来，如需要什么资源等，还要说明资源的用途、要求等详细缘由。比如，“鉴于上述困难，为了工作的顺利进行，我们需要增加2名工作人员，增加预算3万元，恳请领导能够给予支持。我们将合理利用这些人员和资金，确保工作圆满完成……”

提纲挈领，切中要害

量体裁衣，选择合适的汇报方式方法

因时制宜对汇报效果非常重要。要避免在领导忙碌或心情不佳的时候进行汇报，避免对汇报效果产生叠加的负效应。比如，可以选择在领导相对空闲的时间，如会议间隙、工作之余等进行汇报。最好是能够提前与领导预约好时间，确保领导有一定的时间听取汇报。

恰当的汇报方式效果可能立竿见影。汇报的方式一般有口头汇报、书面汇报、会议汇报等。要根据汇报的内容和目的，选择合适的汇报方式。口头汇报适用于简单、紧急的情况，可以直接与领导进行面对面的交流；书面汇报适用于重要、复杂的情况，可以详细地阐述问题和解决方案；会议汇报适用于需要集体讨论和决策的情况，可以与相关人员一起进行汇报和交流。选择合适的汇报方式时，既要考虑到领导的喜好和工作习惯，也要考虑更好地达到汇报目的。

领导的提问环节必不可少。一般说来，对于汇报，领导都会有疑问的或者反馈的，在汇报过程中，要认真倾听领导的提问和反馈，并且要及时、准确地回答领导的问题。对于领导的反馈意见，要虚心接受，并且要根据领导的意见进行适当的调整和改进。如果领导有不同的见解和看法，可以进行适当的沟通和解释，争取达成共识，如果一时形不成共同意见的，一定不能与领导起争执，要充分尊重领导的意见。能走上领导岗位，对很多事情的见解，比一般人是要有高度和深度的。

因人而异， 量体裁衣

干得好不如说得好，这句话虽然颇有争议，实际工作中领导看重的一般还是干得好，而不是说得好，但即便如此，只懂埋头苦干还是不够的。从事任何工作，懂得汇报也是一种工作能力，做得好还汇报得好，能够有效地提高工作汇报的质量和效果，对个人的发展进步绝对是如虎添翼。