小微企业踏上数字化成长的“节奏”

科技正能量 2023-11-26 17:27:09

F1是世界上最快的方程式赛车赛事,20位顶级车手,和10支顶级车队,将赛车的性能和操控达到极致,一旦有车手取得了领先,要实现超越通常是一件非常难的事。如果一辆赛车恰好排在最末,在正常的天气和赛道状况下,他要超越所有的赛车,几乎是不可能完成的任务。

只有在雨天,当比赛环境变得复杂,这种超越才有机会完成。

小微企业,在市场竞争的“赛道”中,何尝不是后排发车的“追赶者”,小微企业要走向成长,赢得市场竞争,还要成长为大企业,那么就必须具备弯道超车的能力和机会。而当今的经济和外部环境充满了不确定性,这就像是遭遇了“雨天”的F1赛事,如果能够抓住机遇,并找到合适的“加速引擎”,就有可能实现超越。

在金蝶公司内部,流行着一句话:“经济不是在下行,而是在酝酿新的增长,有的企业看到的是下行,有的企业看到却是增长。”对小微企业而言,当下这个时代,就有可能成为它们最好的时代。

当然,任何信念走向现实都要有背后的驱动力,而数字化就是小微企业迈向腾飞的“驱动引擎”。

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小微企业成长的症结与解药

相关数据统计显示:在中国所有企业总量中,中小微企业数量占90%,同时贡献了80%的城镇就业,70%的技术创新,创造了60%的GDP和50%的税收,可以说中小微企业就是国民经济的重要支撑。

这也意味着,小微企业的成长,能够带来中国经济的稳定增长。正是为了推动小微企业群体的发展壮大,国家政策也进行了良性的引导。我国陆续出台了包括《关于进一步加大对中小企业纾困帮扶力度的通知》、《为“专精特新〝中小企业办实事清单》、《提升中小企业竞争力若干措施》等一系列政策文件,为小微企业成长指引方向;今年7月份发布了民营经济31条重磅政策,大力支持民营经济的发展,进一步提振小微企业创新创业的信心。

尽管,作为国民经济的毛细血管,小微企业在推动创新、贡献税收、扩大就业等方面都具有不可替代的作用。但一份数据显示:小微企业的平均存活周期仅有3年,问题的症结在于数字化的水平过低。

今年6月财政部、工信部联合发布《关于开展中小企业数字化转型城市试点工作的通知》也在加大对中小企业的数字化转型,包括专项资金的扶持,帮助小微企业走出不敢转、不想转、不会转的困境。

今年北京大学的一份小微企业经营者调查报告得出的结论:“经营的成本和市场的需求是目前最主要的压力来源”。不谋而合的是,金蝶也通过外部洞察和客户调研,得出小微企业面临的三大挑战:经营难、管理难、缺资源。

首先,经营难的表现在于获客难、留客难等方面。例如对销售型小微企业来说,比如抖音、快手、小红书等平台的门槛和成本越来越高,要如何高效拓展新客户?同时在竞争激烈的情况下,如何留住老客户,并不断提升客户粘性和复购率?对于对制造型的小微企业来说,如何降低经营成本?这些都是不得不面对的难题。

其次,管理难的核心就是降本增效,提升企业的运营效率。如流程是否匹配战略,是否能够快速响应市场的变化和客户需求,业务和财务是否分离,数据是否实时支撑决策,内外部协同是否高效?只有解决好这一系列问题,才能解决管理难的问题。

而资源难,指的是小微企业处于各种发展阶段,所能遭遇的人才、技术和品牌等问题,但只要解决了经营和管理两大问题,这些问题显然都会迎刃而解。

过去,小微企业总是被这些难题所困扰,本质上是传统管理和运营模式,无法匹配企业业务成长的速度,过往拍脑袋,或者根据经验能够决策的事情,如今已经完全无法持续。要走向数据驱动,向运营和管理要效率,所有这些问题回到原点的解决方案,都是一致的,那是数字化!

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让“灯塔”之光,照亮前行之路

它山之石可以攻玉,我们或许可以从一些典型企业的成长故事,来一窥小微企业迈向成长的路径。

深圳市一家美妆领域的创业公司,今天已经是美妆领域的“中坚力量”,而在12年前,其刚好是意气风发的“新生力量”。

该公司的创始人,回忆起创业之初的状况,依然不胜唏嘘,“公司起步,仅仅用两三年的时间做到营收8000万,但很快我们却遭遇到团队的背叛、供应商的倒戈、客户的叛离…”这让他认识到,一家企业的真正的成长要匹配运营和管理能力的升级,否则即便上了规模,也会是一盘散沙。

“我当时一切都是靠拍脑袋,往往人在拍脑袋很成功的时候,就容易认为拍脑袋是对的。” 该创始人说。粗放式的管理,会造就企业毁灭式的损失,这是必须要引入数字化管理的必然性。

这个故事本身,印证了金蝶对小微企业如何突破挑战的两条逻辑:

第一,是企业管理者的认知瓶颈,一个企业管理者的天花板,决定了这家企业的天花板;第二,是企业自身的数字化的瓶颈,所以要加快小微企业的数字化转型,利用数字化转型实现企业韧性成长。

就在该企业开始打算引入金蝶云系统的时候,管理团队当中80%的人都提出了抗议,“最后我力排众议,坚定了数字化的转型的决心,当然也造成了公司10几年以来离职率最高的一年。”该创始人说。

可见,认知的跃迁,是何等珍贵,这也是为什么小微企业平均存活率过低的原因,当然也是以这家公司为代表的勇于变革的企业,所能成长起来的共性。

让一家企业勇敢起来很难,但让一整个生态拥有转型的意识,却是一件可以长期坚持的工作,这亦是金蝶连续4年,举办小微企业智慧成长峰会的初心,让更多标杆型的案例广为人知,让更多数字化的价值得到认可,让小微企业能够在黑色的夜空中,看到那一缕光,照亮它们前行的方向。

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一个好的选择,是成功的先决条件

金蝶认为,只有拥有数字能力的企业才能经历韧性变革,才能在韧性变革当中走向成功。小微企业数字化转型已不是“选择题”,而是关乎其长远发展的“必修课”。

那么,数字化的本质是什么?它不仅仅是只是一套工具,数字化转型的本质其实要真正建立以客户为中心的“营销+管理”的体系。以此对应前文所述的经营和管理两大挑战。

具体要怎么做?首先,要实现在线化,让管理、业务、经营在线化,建立与客户的实时链接,以便恶意实时响应客户需求,改进业务流程和运营体系。这亦是以客户为中心,以需求为中心的基本体现。

其次,是数据驱动。就如前面的案例所呈现的那样,依靠企业管理者的经验靠拍脑袋的管理模式必须要摒弃,而是要由数据来驱动,不仅仅是优化管理,更是为了实现从获客、交易、服务、裂变的整个闭环,为客户提供极致的服务体验,获得更多的客户和订单,让业务在正向循环中,螺旋式上升。

第三,是数字化的管理。今天我们要谈的数字化管理,必须要与时俱进,ChatGPT已经带来了一个崭新的市场格局。未来企业将通过一系列数字员工,让企业经营更加的高效可控。例如开单助手,可以实现基于移动端和电脑端的开单,带来高效和简单;生产助理可以更好帮助制造业企业实现生产全过程重要环节的管控;而生产助理可以帮助我们根据企业个性化需求,仓储助理帮助我们更好拣货验货……

也正因为多年深入小微企业的数字化需求,也让金蝶能够做到与小微企业同频共振。今年8月8日的2023全球创见者大会上,金蝶推出了金蝶云·苍穹GPT大模型,帮助企业构建AI大模型时代的数字竞争力。

而金蝶云·星辰致力于创新更多数字化场景和应用模式,如基于金蝶云·苍穹平台AI及大数据能力提供了多款数字员工,打造最懂管理的小微企业智能SaaS应用,助力小微企业在业财税一体化上实现全面数字化。

AI大模型技术赋予了金蝶云·星辰更强大的智能化能力,为小微企业提供财务云、税务云、进销存云、生产云、零售云、电商云、订货云、费用报销等SaaS服务,支撑企业拓客开源、智能管理、实时决策,助力企业实现业财票税档一体化管理。

我们常说,数字化的转型不是一蹴而就的,是一场比拼耐力的马拉松,但我更想说,一个好的选择,能够缩短成功路径,一个错误的选择,很容易南辕北辙。

从这个意义上讲,对小微企业群体需求理解更深,技术体系演进更合理,应用案例更切合时代发展要求的金蝶云·星辰,会不会是小微企业最好的选择呢?答案,不言自明。

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