在企业经营过程中,由于战略调整、业务拓展或市场定位变化等原因,需要对公司名字进行变更。以下是一篇详细的广州公司名字变更指南,希望能为需要变更公司名字的企业提供帮助。
一、前期准备
1.召开内部会议
首先,公司需要召开股东会或董事会,就变更公司名字进行充分讨论,并形成书面决议。
2.确定新公司名称并核名
在决议通过后,公司需要确定新的公司名称,并向广州市市场监督管理局提交名称变更预先核准申请。市场监督管理局会在5个工作日内给予反馈,如果新名称符合规定且不与现有公司名称重复,将发放名称预先核准通知书。
3.准备变更材料
在收到名称预先核准通知书后,公司需要准备一系列变更登记所需的材料,包括但不限于:
-公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》
-公司盖章的《企业(公司)申请登记委托书》
-股东会决议或董事会决议(依据公司类型而定)
-公司章程修正案(如果涉及)
-营业执照正副本复印件
-新旧名称对照表
-经办人身份证原件及复印件
这些材料都需加盖公司公章,并按规定格式填写。
二、提交申请与审核
1.网上预约与现场办理
企业可以在广州市工商局网站上进行网上预约,填写相关信息并提交申请。预约成功后,携带准备好的材料到广州市政务服务中心工商窗口进行现场办理。
2.材料审核与受理
工商窗口会对提交的申请材料进行核对,如果材料齐全且符合规定,将受理申请并发放受理通知书。随后,市场监督管理局将对申请进行进一步审核。
3.领取新营业执照
审核通过后,企业可以在规定时间内携带原营业执照到工商窗口换发新的营业执照。新的营业执照上将注明变更后的公司名称。
三、后续工作
1.变更相关印章
在领取新的营业执照后,企业需要制作新的公章、财务章、合同章等印章,并到相关部门进行备案。
2.更新其他资料
企业还需要进行税务变更、社保变更等,确保公司的所有资料都与新的名称一致。同时,还需更新公司的网站、信头纸、名片、合同模板等对外宣传资料,以及通知相关债权人、客户等,告知名称变更事宜。
3.注意事项
-企业名称变更应在公司章程规定的范围内进行。
-新公司名称需提前核名,确保名称合法、不重名。
-涉及商标、域名等也需要及时进行变更。
希望本文能为需要变更公司名字的企业提供有益的参考和指导。