换个词,沟通效果会更好

终身读书学习 2023-12-10 18:18:12

最近看到一个有趣的说法,向别人提问时,用“什么”代替“为什么”,会让沟通效果更好。

当我们向别人提问的时候,一般都是直接问“为什么”?这本来很自然很正常,但是这样也很容易引起对方的戒备心理。

如果把提问词“为什么”换成“什么”,会让对方放下戒备,能更从容地回答问题。

比如说,一个公司的销售业绩某段时间很惨淡,如果直接问销售员,为什么你这段时间销售业绩没有太多的增长啊?

尽管你的语气平和,但是这个被问的销售员,第一反应是保护自己,肯定会立即找很多借口,想办法给自己造一个壁垒,让自己不再受攻击。

这是因为,当我们听到别人说“为什么”这个词时,第一反应就是觉得自己正在被责备和被质问,这会让人直接进入防御状态。这种情况下,你大概率找不到问题发生的真正原因,还会被认为你在找他麻烦,所以沟通效果不好。

所以,提问时,不应该问他为什么没有完成当初的目标,而是要问是什么阻止他无法完成目标。这样的提问方式,仅仅就是换个词,对方就很有可能,从客观角度去分析,存在哪些问题,而不是去对抗,去找借口。

仅仅是换个词,就能有更好效果,当我们再向别人提问时,可以尝试这个方法。

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