昨天的文章《软刀子,老对手,谈判团队一步步踏入陷阱》收到一位淳友留言:
子淳老师好,今天的文章让我很有感触,文章提到的先打包再压价的方式,我也曾遇到,让公司失去不少利润。
然而让我遗憾的是,通常一个谈判完成之后,我们通常忙于交付,忙于下一个案子,很少会主动复盘。
复盘毕竟涉及单个人的责任,一些可能会被问责的工作失误,因而我知道复盘重要,能长本事,但一直没有去做复盘。
如何复盘,希望子淳老师多一些指导,谢谢!
他的留言很有代表性,揭示4大问题?
1、为何很多谈判团队热衷谈判,但很少复盘?
2、复盘前有些准备工作,尤其是心理关照方面?
3、如何操作一次高效有力的谈判复盘。
4、参加复盘会之后,谈判团队成员会有那些收获?
路,一步步走;饭,一口口吃,子淳就为广大淳友解答。
一、为何很多谈判团队热衷谈判,但很少复盘?
这容易理解,打个比方,大家很快明白。
一群猎人,做了精心准备,终于打到了一头黑熊。
大家抬着熊,也抬着伤员,兴高采烈回到村子。
回村之后,首领觉得要庆祝一下,于是载歌载舞,整个村子吃”全熊大宴“。
事后会开总结会,经验分享会吗?基本不会。
因此,很少谈判复盘的原因包括:
1、意识层面上,缺乏重视。
2、从时间投入上,觉得复盘很耗时。而后续交涉,交付等杂事很多,于是不愿投入时间。
3、没有复盘的内部机制和专家引导。
4、隐形因素如组织文化不支持,很多销售型公司,注意新业务的开拓,强调向前看,追求新的业务成果。而复盘,会被下意识认为会拖后腿。
5、谈判团队成员之间的沟通障碍和交往隔阂。例如,谈判团队成员可能来自不同的部门,有着不同的利益诉求和工作方式。在谈判结束后,由于部门之间的隔阂或者个人之间的矛盾,他们不愿意坦诚地交流谈判过程中的问题和经验,从而导致无法进行有效的复盘。
二、复盘前有些准备工作,尤其是心理关照方面?
1、最关键的就是厘清复盘目的:是什么,不是什么。
1)是经验总结,不是打压报复。
2)是提升谈判能力,不是追责惩罚。
3)是提升自己的认知边界和团队融合,不是固步自封坚持己见。
2、除非紧急,可以提前预定时间,让团队成员先有反思和酝酿时间,最好有简单的工具(例如会前必须先填写并递交谈判复盘总结表)
3、领导层出面,表达重视;而且事先声明,只有“优点+提升”,没有“缺点+问责”。
三、如何操作一次高效有力的谈判复盘
谈判完成后的复盘和总结对于提高未来谈判的能力至关重要。以下是具体的7个步骤和方法:
1、明确复盘目的
通过对谈判过程的回顾和分析,找出成功之处和有待改进的地方,以便在未来的谈判中能够更加有效地达成目标。
2、收集相关资料
a回忆谈判过程
尽量详细地回忆谈判的各个环节,包括双方的开场陈述、讨论的主要问题、提出的解决方案等。
特别注意那些关键的转折点和决策点,以及双方的情绪变化和反应。
b整理谈判记录
如果有谈判的书面记录,如会议纪要、邮件往来等,仔细整理并阅读这些记录,确保没有遗漏任何重要的细节。
记录中可以包括双方的立场、提出的条件、做出的让步等。
c收集反馈意见
与参与谈判的团队成员进行交流,听取他们对谈判过程的看法和意见。
如果可能的话,也可以向对方谈判代表征求反馈,了解他们对谈判的感受和评价。
3、评估谈判结果
a对照目标
回顾谈判前设定的目标,评估实际达成的结果与目标之间的差距。
确定哪些目标已经实现,哪些目标没有实现,并分析原因。
b分析利益得失
评估谈判结果对各方利益的影响,包括经济利益、战略利益、关系利益等。
确定自己在谈判中获得了哪些利益,又做出了哪些让步,以及这些让步是否值得。
c判断结果满意度
从自己和团队的角度出发,判断对谈判结果的满意度。
考虑结果是否符合公司的利益和战略,是否能够为未来的合作奠定良好的基础。
4、分析谈判过程
a评估所采用的谈判策略的有效性。
分析策略的选择是否正确,是否根据对方的反应及时调整了策略。
例如昨天的文章,邢副总裁带队,其实是只想做一个路演,没想到JW集团直接截胡,要求成交,软件公司团队完全没有心理准备。
b沟通技巧
回顾谈判中的沟通方式和技巧,包括语言表达、倾听能力、反馈技巧等。
思考是否有效地传达了自己的立场和需求,是否理解了对方的观点和利益。
例如,是否在倾听对方发言时表现出了足够的耐心和专注,是否及时给予了对方反馈,以表明自己的理解和关注。
c团队协作
评估团队成员之间的协作效果,包括分工是否明确、信息共享是否及时、决策过程是否高效等。
分析团队在谈判中是否发挥了各自的优势,是否形成了合力。
例如,是否有成员在关键时刻提出了创新性的解决方案,是否有成员在与对方的沟通中发挥了重要的桥梁作用。
d对方表现
分析对方的谈判策略、沟通技巧和行为表现。
思考对方的优势和劣势,以及自己在应对对方时的成功之处和不足之处。
例如,昨天的文章中,JW集团的涂总,给软件公司谈判团队上了生动的一课。
5、总结经验教训
a成功经验
总结谈判中的成功经验,包括有效的策略、技巧和方法。
思考这些经验可以在哪些方面进行推广和应用,以提高未来谈判的成功率。
例如,昨天的文章中,杨樊敏锐地判断出,第3和5模块是JW集团的刚需。
b失败教训
分析谈判中的失败教训,包括错误的决策、不当的行为和沟通失误等。
思考如何避免这些错误在未来的谈判中再次发生,以及应该采取哪些改进措施。
例如,昨天的文章中,JW集团的涂总提出30%预付方案,软件公司团队没有异议,很是失策。因为谈判有一个原则:绝不答应第一次出价。
c改进措施
根据总结的经验教训,制定具体的改进措施。
这些措施可以包括加强谈判前的准备工作、提高沟通技巧、优化团队协作等方面。
例如,可以制定一个详细的谈判准备计划,包括对对方的背景调查、利益分析、策略制定等;可以参加沟通技巧培训课程,提高自己的表达和倾听能力;可以建立更加有效的团队协作机制,明确成员的职责和分工。
总之,有备而来,方能满载而归。
6、撰写复盘报告
将复盘和总结的过程和结果以书面形式记录下来,形成复盘报告。报告应包括以下内容:
a谈判背景和目标
简要介绍谈判的背景和目的,包括涉及的项目、双方的利益关系等。
b谈判过程回顾
详细描述谈判的过程,包括各个阶段的主要事件、双方的立场和策略、关键的转折点等。
c谈判结果评估
分析谈判结果对各方利益的影响,评估结果的满意度,并与谈判目标进行对比。
d经验教训总结
总结谈判中的成功经验和失败教训,提出具体的改进措施和建议。
e附录
附上谈判记录、相关资料和团队成员的反馈意见等。
7、分享和应用
将复盘报告分享给参与谈判的团队成员和相关领导,以便大家共同学习和提高。同时,将总结的经验教训应用到未来的谈判中,不断改进谈判策略和技巧,提高谈判的成功率。
四、参加复盘会之后,谈判团队成员会有那些收获?
1、之后再遇到类似谈判,愿意为自己的行为负责。
商战谈判培训师周子淳认为,愿意为自己的行为负责,是可以具体化的:
a认识到自己的价值观不等于谈判价值观。因为谈判的最终结果,由双方决定,没办法一厢情愿。
b摈弃自我辩护心态,学会快速翻篇。啥意思,子淳为你举个例子,我有朋友,2019年买了特斯拉Model 3,美国原厂生产;结果2020年上海开始量产特斯拉Model 3,才一年,他亏了十多万。当时也有特斯拉刹车事件等,他成了特斯拉强有力的拥趸,在网上发帖维护特斯拉。他后来羞涩一笑:哎,还不是维护面子,不肯承认自己眼光有问题,对朋友也说——咱可是美国原产车。
c不能我以为,而是站在客户的立场,钻进客户的脑袋,坐在客户的椅子上,想客户之急,想客户之需,成客户之美。
2、认识到谈判没有固定规则,没有必须依照的程序。
如同兵书所说:兵无常势,水无常形。
谈判桌上,双方可以自由出招,同时,都在自己的权限范围内发挥。
3、客观评估自己的表现。
谈判桌上,自己表现好不好?对手不可能告诉你。
在复盘时,团队成员会相对给出公允的评价,于是对自己有几斤几两,多了客观认识。
4、谈判中没有偶然。
谈判肯定需要坚持灵活,灵活地坚持。
同时,通过复盘,留意谈判的前、中、后,我们会发现:事出有因,原来如此!
真正的谈判高手,都是用心关注过程,坦然接受结果。
通过这些细致的复盘步骤,我们的谈判团队不仅能够从每一次的谈判中汲取宝贵的经验,还能够在未来的商战交锋中更加从容不迫。每一次复盘都是一次成长的机会,让我们在不断的反思与学习中,提升团队的整体谈判实力。
在此,我鼓励每一位谈判团队成员积极参与到复盘会议中来,不仅是为了个人的成长,更是为了团队的共同进步。
记住,谈判是一场没有硝烟的战争,而复盘则是战后的总结会议。通过复盘,我们能够更好地理解市场动态,把握客户需求,优化我们的策略和技巧。让我们以开放的心态接受每一次复盘的结果,将这些经验转化为前进的动力,共同迈向更加辉煌的未来。
淳诗一首:
谈判桌上战未休,
复盘智慧心中留。
经验教训说出口,
团队协作再携手。