11月6日,由长沙市档案馆指导、长沙金融业联合会主办、海普信息技术服务有限公司承办的第二十一期麓山金融讲坛成功举办。本期讲坛聚焦“如何做好数智化时代下金融档案管理工作”主题,交流经验,探讨路径,助力档案的安全保管与高效利用,促进金融机构档案管理与数字化转型协同赋能。来自相关职能部门、金融机构的50余名档案分管负责人及工作人员参与。长沙市人民政府办公厅二级巡视员卢兴映,长沙市档案馆党组成员、副馆长、三级调研员马强,长沙金融业联合会理事长、交通银行股份有限公司湖南省分行高级专家向辉,长沙金融业联合会秘书长曾盾等领导出席活动。
长沙市人民政府办公厅二级巡视员卢兴映为活动致辞,他表示,档案工作担负着“留凭存史、资政育人”的历史重任,档案工作者肩负着弘扬文化、传承文明的时代使命。他强调,档案行业要紧跟时代步伐,不断创新工作模式,在智能服务、远程服务、便捷服务、安全服务上提升质量,让档案工作更加贴近群众、方便群众,让档案事业在工业、金融、文旅等经济社会发展领域中发挥更加重要作用。
活动中,长沙市城市建设档案馆副馆长、档案研究馆员、国家级档案专家储备专家李文华作《基于新时代档案及数据安全保管的创新举措与策略》主题讲解。他深入浅出地阐述了科技创新背景下,档案管理工作的特点、政策和要求,剖析了档案及数据安全保管的创新举措、风险要素和应对之策,并详细解答了档案管理工作中的问题和难点。详实、生动的讲解为参与人员提供了新的启示和借鉴。
“本期讲坛的主题和内容非常贴合当前档案管理工作的发展形势和要求,专家讲授内容干货满满,让我们受益匪浅。”不少参与人员表示。
当前,信息技术手段的运用大大提高了档案管理效率与利用效益,与此同时,数字信息的保管、传输、共享也对保障档案信息的保密性、完整性和可用性,平衡个人隐私保护与档案资源的开放利用提出了更高要求。“我们举办本期麓山金融讲坛,旨在为各机构档案管理人员构筑信息传递、思想交流、经验分享的桥梁,助力档案工作与时俱进、提质增效。”长沙金融业联合会理事长、交通银行股份有限公司湖南省分行高级专家向辉表示。
马强提出,要积极探索档案工作的新模式、新方法,利用好大数据、云计算、人工智能等现代信息技术,建立健全档案安全管理制度、创新档案服务方式、提升综合服务效能,实现档案治理效能新提升、档案资源建设迈出新步伐、档案利用服务达到新水平、档案安全防线得到新加强。
海普信息公司总经理蔡景林在会上对历届档案论坛盛况进行回顾。海普档案目前已为金融保险业、政府部门、高校及企事业单位等提供了档案寄存与保管、档案整理与数字化、档案管理软件系统、档案馆(室)整体解决方案,助力企业降本增效。目前公司拥有18000平米档案数字中心,可容纳档案1200万册,已成为具有“重要档案保管基地、档案利用中心、电子文件备份中心”三位一体功能的现代化新型综合档案馆,构建了物防、技防、人防三位一体的安全防范体系,提供一站式综合档案服务。
(通讯员:张玲)