摘要： 你是否曾在处理Word文档中的表格时，因为上下行相同内容的单元格而感到烦恼？手动合并单元格不仅费时费力，而且容易出错。本文将介绍如何使用Python自动化技术，智能合并Word表格中上下行相同内容的单元格，让你的文档格式更加规范和专业。
Word表格合并单元格的痛点在职场中，我们经常需要处理大量的Word文档，尤其是包含表格的文档。公众号的一名粉丝，在阅读了我们关于Excel合并单元格《Python自动化：告别手动操作！效率提升上万倍，一键搞定批量Excel单元格的合并与拆分》的文章后，遇到了Word表格合并单元格的需求。作为总经办秘书，他需要将各部门汇总的文档整理成格式统一、美观的报告，以供领导审阅，每次需要合并的word文档有几十上百份，每次手动合并这些文档需要花费几天的时间，手动合并单元格的过程繁琐且容易出错，迫切需要一种自动化的解决方案。
Python自动化合并单元格问题背景在Word中，合并单元格与Excel有所不同。Word合并单元格后，会保留所有单元格的值，导致内容重复。我们需要一种方法，智能地识别并合并上下行相同内容的单元格，同时只保留一个值。
核心代码
from docx import Documentdef Merge_cells(table, target_list, start_row, col): ''' table: 是需要操作的表格 target_list: 是目标列表，即含有重复数据的列表 start_row: 是开始行，即表格中开始比对数据的行（需要将标题除开） col: 是需要处理数据的列 ''' start = 0 # 开始行计数 end = 0 # 结束行计数 reference = target_list[0] # 设定基准，以列表中的第一个字符串开始 for i in range(len(target_list)): # 遍历列表 if target_list[i] != reference: # 开始比对，如果内容不同执行如下 reference = target_list[i] # 基准变成列表中下一个字符串 end = i - 1 table.cell(start+start_row, col).merge(table.cell(end+start_row, col)) start = end + 1 if i == len(target_list) - 1: # 遍历到最后一行，按如下操作 end = i table.cell(start+start_row, col).merge(table.cell(end+start_row, col))doc = Document("收货记录.docx")# 读取word文档中的第一个表格的第二和第三列除标题和尾部总数行的数据table = doc.tables[0] # 已确定是第一个表格，其索引是0supplier = [] # 存储供应商名称pn = [] # 存储物料编码max_row = len(table.rows) # 获取第最大一行# 读取第二行到29行，第2，3列中的数据for i in range(1, max_row-1): supplier_name = table.rows[i].cells[1].text # cells[1]指表格第二列 supplier.append(supplier_name)for i in range(1, max_row-1): material_pn = table.rows[i].cells[2].text # cells[2]指表格第三列 pn.append(material_pn)Merge_cells(table, supplier, 1, 1) # 开始合并行为2，索引为1；供应商名称是在2列，索引为1Merge_cells(table, pn, 1, 2) # 开始合并行为2，索引为1；物料编码是在3列，索引为2# 重新往第2和第3列写入数据，以覆盖之前重复的数据for row in range(1, len(supplier)+1): table.cell(row, 1).text = supplier[row-2] table.cell(row, 2).text = pn[row-2]doc.save("收货记录-合并单元格3.docx")核心优势自动化处理：一键处理整个文档中的所有表格。智能识别：只合并上下行内容相同的单元格。格式规范：确保文档的格式统一和专业。效率提升：几秒钟搞定手动工作几天的工作量结果展示通过Python脚本，粉丝成功地将所有Word文档中的表格进行了智能合并，大大提升了工作效率和文档的专业性。
结语：自动化，让办公更高效Python自动化技术在Word文档处理中的应用，不仅提升了工作效率，也让我们有更多的时间专注于内容的创造和分析。让我们拥抱自动化，用技术简化工作，提升办公效率。
你在文档处理中遇到过哪些挑战？在评论区留言，分享你的经验，让我们一起探讨如何用技术提升办公效率！
数海丹心
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