价值三块钱,却能让十几个人处理两天

高先生说点高兴事 2018-05-29 16:00:59

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毕业之前,不管是家长、学长、亲戚、朋友等等,都在灌输一个思想:找工作要近大公司,稳定,有升职空间,有发展前景。然而大公司真的有那么好么?

能够得到一代又一代人的肯定,大公司肯定是有他独特的魅力的,这一点谁都不能否认。但是老高今天不来宣扬大公司的高大上吸引仇恨,而是从另一个侧面来说说某大公司存在的一个小毛病,让人几乎无法忍受。

该公司在某猫的积分变动

现在要说的这家公司是单行业中规模前三的公司(上市公司的很少单纯只做一种业务,所以只说单独一个行业),公司大小部门近百个,员工两千多号人,但是最近这公司有一件三块钱的小事也许值得大家借鉴参考。

该公司在某猫上开了一家旗舰店,因人员流动问题,积累了一件小事要在5月31号之前解决,但是在5月下旬才接手的同事G在5月25日第一次发现这件事。这件事是某猫的用户用某猫的积分(或优惠券等优惠)在购买公司的产品时进行了抵扣,某猫公司要求该公司在5月31日之前开发票给某猫,或者打款进行抵扣。

需要在5月31日前处理的事

同事G发现问题后,马上联系财务部咨询相关操作,财务部门以未经历过该平台类似事物为由,要协商内部流程如何解决。26、27两天双休,转眼就是28号了。在G的数度催促下,一个讨论小组组成了,四个人讨论如何进行开票或者打款事宜,但是又因为财务的某领导不在无法定论,只能接着等待。

开票专员索要的材料

29号,也就是今天,G终于得到回复,财务开票专员要求提供某猫营业执照、开票资料盖章才能给予开发票,然后再邮寄纸质票据给某猫。G在咨询过某猫的客服之后,得到的回复是按照该网站公开的信息进行开票,不能另外提供公司要求的那两份资料。在跟开票专员确认后,开票这一条路径走不通了。

某猫客服给出的回复

打款申请流程

没关系啊,接下来可以走打款抵扣流程呀。财务部也同意走打款抵扣流程了,但是具体怎么走?首先,G要拟定相关资料,把涉及到的订单信息、事情前因后果都写清楚,然后给部门经理审核,接着给中心总监审核。中心走完之后,拿给事业部的费用审核员审核,然后给事业部的总经理审核。事业部结束以后,就可以交给秘书部,等候呈报公司总经理了。等到总经理签批后(一般都要到第二天),G要去秘书部拿回该文件,找部门的文员制作付款单据,然后拿着付款单据继续找部门经理-中心总监-事业部费用审核员-事业部经理,都签好字以后,付款单据就可以传到财务部了。财务会计收到单据审核后,要给部门经理审核签字,然后财务总监签字,接下来猜到资金部。资金部确认过后再给出纳,然后才能完成这一笔抵扣款项的支出。

先不说走这流程需要打印至少四五张纸,从开始拟定单据到最后付款成功还要经历18人/次的流程,最快也要两个工作日走完。如果说这是一笔巨款,那么这样的流程无疑是可以很好的保障公司的资金安全的。但是,我们再回顾一下这一笔“巨款”的金额:3.22元!你没有看错,这样一笔“巨款”一样要走18人/次的流程。G实在无奈,也不想耗费那么多时间,在得到某猫客服肯定的回复之后,自己付了这一笔高达三块多的“巨款”。

G自己掏钱处理此事

一家公司对于资金的掌控严谨是一件好事,但是过于夸张的严谨,在有些时候掌控的成本早已远远超过了金额本身。假设能够成功开票,邮寄纸质发票给某猫的油费,你觉得会比开票的金额便宜吗?(当然,开票金额大的话另外说)

其实老高感觉公司严谨的制度本身是没错的,但是缺少灵活性和人性化。如果能够将小金额处理的权限下放,对于公司的效率和成本都是一种莫大的改善了。你们公司是否也有这样的集权到有些过分,影响了正常的办事效率的情况呢?欢迎一起探讨,看能否让更多人警醒。

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