农场的运营中,成本核算是农场主们每个月,以至每天都在进行的运营操作。而人工成本一直占据着农场成本的大头。当农场处于困难时期,人工成本可能是压垮很多农场的最后一根稻草。
实际上,农庄农场和办企业略有不同。很多老板刚开始做农旅项目,按照企业机制来管理,一下子招聘很多人,过于沉重的人力成本,让项目发展举步维艰。
在农庄农场的运营中,不强调“一人一岗”,更善用“一人多岗”,兼职辅助。
12月3日-6日,庄主帮广东游学,精选6个落地项目深度调研,通过“实地考察+课程分享”的游学模式,带着大家去了解他们的运营经验。
农庄农场的人员安排,可分为2类:专职人员和兼职人员。
专职人员,一般有这5类:
(1)财务:负责费用收取及园区日常财务事务的处理。
(2)接待兼库房管理:客户来访的接待,园区布置,办公区域卫生,带队;库房物资管理;《团队排期表》的实时更新;物资的对比和采购;活动横幅的制作,名单的催收等。
(3)车队:活动用车的安全、及时、安保、园区日常接待接送事宜,活动现场驻守,发生意外第一时间送医,就近医院专长的了解与备案,公司应急预案内体现。
(4)餐饮:负责园区的接待用餐和日常员工用餐。
(5)维护:负责园区的道路和厕所卫生、动物喂养,共同负责园区田地、草地的种植和养护。
而兼职人员的选取原则:以就近安排为原则。兼职的工作及匹配原则,餐厅按100:1的比例,统一服从厨师长的安排和调配,用就近村妇,经培训持健康证上岗;耕种依据农时的节奏来安排,选取就近村安排有经验,吃苦耐劳型人员;卫生包括厕所卫生,园区垃圾的捡拾,收餐台的清理,服装清洗;带活动的与附近大学生建立兼职群,培养一批固定的兼职人员。
小探马在调研南京的三国村时,王总分享运营时提到,他们的人员管理是这样安排的:景区经理1个岗位。景区的服务是4个岗位。行政综合1个岗位,负责人员的招聘,离职手续的办理、社保,还有银行的回单,跑税务局报税;负责水电维修要有,保洁干杂活的也要有,还有厨房,一共18个人。这就是一个年接待30万人次项目的全职人员。
他们成立运营小组。实施“一人多岗”,从项目总经理到清洁工,每个人都需要掌握其他岗位的内容,以便随时支援。他们通过表格管理,把每个人的分工说得很清楚。比如,当有团队要过来对接谈方案的时候,商务小组里边4个人,就抽出1个产品来接待做方案;当渠道过来要谈合作,景区经理牵头带着商务小组来招呼等等。
周六周日或者大型的节假日,一定是游客最多的时候,所有人员回到自己的点位上做游客接待。周一到周五或者下雨天、暴晒天,商务小组研究市场或者是做一些对外的资源拓展;安全小组所有的设备设施的检查和维护。通过“假日经济”的特征,把人员和分工很好地按照这种流量来做一定的分配结合。而出纳,一般都是老板自己搞定。像三国村这样的大集团,可以在总部集中出纳,这样项目的人员管理难度专业性就大大地降低了。
“一人多岗”,符合农庄农场的项目运营特点。大部分农庄农场周一到周五,并没有太多的客流,主要以团队为主。“一人一岗”的配置方式,会造成极大的人力资源浪费,增加运营成本。