实务问答|工资相关考勤台账要保留多次时间?

剖析真实劳动争议 2024-07-21 10:04:51

【实务问答】

Q:华律师,您好!请问:我们单位因《个人信息保护法》的要求,需要定期删除员工的一些个人隐私信息。对工资台账及相关考勤等跟工资相关文件的留存时限是多久?有法律规定吗?

第一,根据相关规定,用人单位对工资相关的考勤记录和支付台账的一般留存时限为两年。然而,对于农民工的工资台账及相关文件,留存时限特别规定为三年,这一规定旨在更好地保障农民工的工资权益。

第二,法律依据:《工资支付暂行规定》第六条之规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查,用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

第三,法律依据:《保障农民工工资支付条例》第十五条之规定 用人单位应当按照工资支付周期编制书面工资支付台账,并至少保存3年。书面工资支付台账应当包括用人单位名称,支付周期,支付日期,支付对象姓名、身份证号码、联系方式,工作时间,应发工资项目及数额,代扣、代缴、扣除项目和数额,实发工资数额,银行代发工资凭证或者农民工签字等内容。用人单位向农民工支付工资时,应当提供农民工本人的工资清单。

【管理提示】

提示用人单位,应根据法律规定至少保存两年内的工资台账及相关考勤文件,对于农民工则至少保存三年。工资台账应详细记录支付周期、支付日期、支付对象的姓名、身份证号码、联系方式、工作时间、应发工资项目及数额、代扣代缴项目和数额、实发工资数额等信息。如未按照规定保留工资台账,在出现劳动争议仲裁或诉讼时,将要承担举证不利的法律后果。

声明:文章内容仅供参考,不作为针对具体案件的法律意见。

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