所谓P，是Plan计划的意思，作为管理者，凡事都应有计划。有了计划就分配给相应的人手去完成。这里要注意，安排计划时，应根据下属的性格，能力特点安排。这样从一开始这个计划就具备成功实现的可能性。当然，给下属安排计划，就应该适当的予以资源支持，这就是要想马儿干活，就得给马儿吃草的道理。

接下来是D，也就是Do实施。作为管理者，要恰到好处的以身作则带头Do，这样你的下属会有参与感，会有动力实施和贯彻我们的计划。若是管理者都是甩手掌柜，下属心里也不会把计划真当回事，很有可能会敷衍了事，计划实施的效果也会差强人意。最后的结果是，你以为你建好了三楼，其实你的人还在挖地基。

第三步，也是最重要的一步是C，也就是Check检查。千万不要以为你安排了计划，员工就会一丝不苟的执行。即便有认真执行的，也难免会与计划有偏差。此时管理者就应该定期的检查计划的执行效果，在节点上控制计划的走向，不至于失控。否则到了计划验收日，你满怀欣喜的查看结果，迎接你的一盆冷水和各种理由。

当计划失败后，管理者若是把责任推给下属，有可能会被上级领导识破而认为你无能，是在甩锅，继而面对更不利的局面。即便你巧舌如簧推脱成功，那么你的下属难免对你心生怨气，整个团队就会离心离德。因此，时常在关键节点检查员工的作业，是否复核计划进度，极为重要。

第四步就是A，也就是Action，调整与处置。若是发现计划偏离，或者实施的效果不佳，就必须，立即马上采取Action。分析一番后，要么换人，要么换思路，并立即介入提供强力支持，确保计划能够被拉回到正轨。免得到最后，你额头到处都是冷汗。

一套PDCA组合拳下来，你就能牢牢掌控项目和计划的进度，不至于到了计划不成功或者不理想时，下属们各种倒苦水推脱，搞不好你就是最后的替罪羔羊。PDCA循环下来，你就能掌握主动，以有效的进度控制代替只管所谓结果不问过程的，僵化目标管理，因此在职场混得风生水起。